Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Gespreksnotitie en beschreven werkrooster’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Noteer wat onbeantwoord blijft’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Doorvragen op één incident’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een tweede praktijksituatie bespreken’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke beslissing nam de kandidaat zelf?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Algemene omschrijving komt uit op 0 besluiten. Bij na vervolgvragen staat 2 besluiten. Het verschil bedraagt 2 besluiten in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Noteer wat onbeantwoord blijft» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Algemene omschrijving», en wie kan uitleggen waarom bij «Na vervolgvragen» een waarde van 2 besluiten wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Gespreksnotitie en beschreven werkrooster. Noteer bij Vervolgvraag wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Scheid omstandigheden en gedrag’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Vervolgvraag’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef beide gesprekspartners ruimte om hun eigen verwachtingen te toetsen. Het gaat om zelfstandig ondernemerschap. Bij de vraag ‘Noteer wat onbeantwoord blijft’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een kandidaat beschrijft alleen een teamsucces. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Gespreksnotitie en beschreven werkrooster’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over noteer wat onbeantwoord blijft zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor interviewer en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
