Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Een opdracht voor search en voorselectie vastleggen’ en ‘Een bredere begeleiding afspreken’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Conceptopdracht en voorgestelde rapportage’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Een opdracht voor search en voorselectie vastleggen’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. De output is concreet en de uiteindelijke beslissing blijft bij formule en kandidaat. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Een bredere begeleiding afspreken’. Meer gesprekken kunnen worden ondersteund, met een grotere opdracht en aanvullende afspraken. Gebruik dit verschil voor ‘Rolmatrix’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Eerste offerte komt uit op 2 stappen. Bij na afbakening staat 6 stappen. Het verschil bedraagt 4 stappen in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor franchisegever zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Verdeel search en besluitvorming» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Een opdracht voor search en voorselectie vastleggen» en de optie «Een bredere begeleiding afspreken» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 2 stappen en 6 stappen bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptopdracht en voorgestelde rapportage. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Beschrijf verwachte rapportage’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Geef beide gesprekspartners ruimte om hun eigen verwachtingen te toetsen. Het gaat om zelfstandig ondernemerschap. Bij de vraag ‘Verdeel search en besluitvorming’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de opdrachtgever verwacht een ondertekend contract. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Conceptopdracht en voorgestelde rapportage’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over verdeel search en besluitvorming zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor franchisegever en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
